tomiです。
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毎年のことですが１月は仕事が忙しくなります。
第三四半期決算、償却資産税申告、予算編成・・・・。
と目白押しです。
当然、仕事量もそれなりに多くなるのですが、それよりも困るのが資料が集まらない事です。
特に決算は連結子会社の身として締切遵守は絶対です。
大体締切日の１ヶ月くらい前に営業所の担当者にメールにて案内します。
この時に例えば「１月４日締切」とすると「４日の２４時までは４日や」などという人がでてくるので、必ず何時何分まで記載してメールを送信します。
次に締切日の２〜３日前に再送します。
大体これでほとんどの営業所は締切をまもるのですが、やはり守らない守れない営業所も出てきます。
そんな営業所には締切時間が過ぎてから再メールです。
それでも連絡がない営業所には翌日電話をします。
「締切日の翌日でも大丈夫？」と思われるかもしれませんが、当然、締切を守らないのを見越して余裕をもって締切日を連絡しているので大丈夫です。
まあ営業所も分かってて「１日くらい遅れても大丈夫」と思っているかもしれませんが。
営業所には締切遵守といいながら、償却資産申告書の提出は毎年ぎりぎりに提出してしまいます。
ほとんどの自治体が「申告はお早めに」とアナウンスされているのですが、締切が１月末なのでそれよりも締切が早い決算や予算を優先してしまします。
我が社の場合は営業所が１０ヶ所以上あるので１２月になると、それぞれの自治体から続々と償却資産申告書が届きます。
昔は自治体の封筒には、住所、部門名、電話番号に自治体のマーク（市町村章）くらいしか印刷されていなかったのですが、最近はキャラクターを印刷している自治体が多くなってきました。
いつもチラッとしかみませんが、確かにマークだけよりは目をひきます。
少しはイメージ向上に役立っているのかも。
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以上、今日はここまでです。
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